AI-automatizáció ügyvédi irodáknak AI automation for law firms

Automatikus szerződésgenerálás ügyvédi irodáknak Automated contract generation for law firms

Tulajdoni lapból, JÜB-adatlapból és személyes okmányokból automatikusan előkészített ingatlan-adásvételi dokumentumok. Az ügyvéd feladata az ellenőrzés és a jogi döntés marad.

Property records, JÜB data sheets and personal identification documents are converted into prepared real-estate transaction documents. The lawyer remains responsible for review and legal judgement.

Nincs szoftvercsereNo software replacement Emberi ellenőrzésHuman review Irodára szabott működésTailored to the firm
A problémaThe problem

A jogi munka előtt órák mennek el adatmásolásra Hours are lost to copying data before legal work begins

Egy ingatlan-adásvételi ügyben ugyanazokat az adatokat több forrásból, több dokumentumba kell átvezetni. Ez időigényes, monoton, és növeli az elírások, kihagyások és eltérések kockázatát.

In a real-estate transaction, the same data must be copied from several sources into several documents. This is time-consuming, repetitive and increases the risk of errors.

📄

Tulajdoni lapProperty record

Ingatlanadatok és jogosultak kézi átemelése.Manual transfer of property and owner data.

🗂️

JÜB-adatlapJÜB data sheet

Személyes és cégadatok ellenőrzése, majd másolása.Reviewing and copying personal and company data.

🪪

Személyes okmányokIdentity documents

Nevek, azonosítók és lakcímek ismételt rögzítése.Repeated entry of names, identifiers and addresses.

📝

SzerződéscsomagDocument package

Több dokumentum, több mező, több hibalehetőség.Multiple documents, fields and opportunities for error.

A megoldásThe solution

Adatokból dokumentumcsomag, automatikusan From source data to a document package, automatically

Az AI_loop az iroda jelenlegi sablonjaira és munkafolyamatára épít. A rendszer feldolgozza a forrásdokumentumokat, strukturálja az adatokat, majd kitölti a szükséges dokumentumokat.

AI_loop builds on the firm's current templates and workflow. The system processes source documents, structures the data and fills the required documents.

1

FeltöltésUpload

A dokumentumok a kijelölt irodai mappába kerülnek.Documents are placed in the designated firm folder.

2

AdatkinyerésData extraction

A rendszer felismeri és egységesíti a releváns adatokat.The system identifies and standardises relevant data.

3

DokumentumgenerálásDocument generation

Az iroda saját sablonjai automatikusan kitöltésre kerülnek.The firm's own templates are filled automatically.

4

Ügyvédi ellenőrzésLawyer review

Az ügyvéd ellenőrzi, jogilag véglegesíti és jóváhagyja az anyagot.The lawyer reviews, finalises and approves the documents.

Előtte és utánaBefore and after

Kevesebb adatbevitel, több idő a jogi munkára Less data entry, more time for legal work

KorábbanBefore

Manuális dokumentum-előkészítésManual document preparation

  • Adatok kézi kimásolása több forrásbólManual copying from several sources
  • Ugyanazon adatok ismételt rögzítéseRepeated entry of the same data
  • Nagyobb elírási és kihagyási kockázatHigher risk of typos and omissions
  • A jogi kapacitást adminisztráció köti leLegal capacity is consumed by administration
Automatizálás utánAfter automation

Automatikusan előkészített dokumentumcsomagAutomatically prepared document package

  • Egységes adatkinyerés és kitöltésConsistent data extraction and completion
  • Az iroda saját sablonjainak használataUse of the firm's own templates
  • Gyorsabb és átláthatóbb előkészítésFaster and clearer preparation
  • Az ügyvéd az ellenőrzésre és a jogi tartalomra koncentrálThe lawyer focuses on review and legal content
Dokumentum-előkészítésDocument preparation 120 → 5 perc egy standard ügybenminutes in a standard matter
IdőcsökkenésTime reduction 96% a repetitív adminisztrációbanin repetitive administration
SzoftvercsereSoftware replacement 0 a meglévő rendszerre építvebuilt on the current system
Az automatizáció nem a jogi munkát váltja ki, hanem azt a repetitív adatkezelést, amely korábban jelentős időt vett el az ügyek érdemi feldolgozásától. A dokumentumok előkészítve érkeznek, nekünk az ellenőrzés és a jogi véglegesítés marad.
The automation does not replace legal work. It removes repetitive data handling that previously consumed significant time. Documents arrive prepared, while review and legal finalisation remain with us.
Dr. Mosolygó Sára
ügyvédlawyer
Adatbiztonság és kontrollData security and control

Az automatizáció az iroda működéséhez igazodik Automation tailored to the firm's operating model

Az ügyvédi automatizáció kialakításánál az adatkezelés, a hozzáférések, a naplózhatóság és az emberi jóváhagyás a technikai folyamat része, nem utólagos kiegészítés.

Data handling, access control, traceability and human approval are designed into the technical workflow rather than added afterwards.

🔐

Kontrollált hozzáférésControlled access

A rendszer csak az automatizációhoz szükséges forrásokhoz és mappákhoz fér hozzá.The system accesses only the sources and folders required for the workflow.

👁️

Emberi jóváhagyásHuman approval

Az automatizáció előkészít; a jogi ellenőrzést és véglegesítést az ügyvéd végzi.Automation prepares; legal review and finalisation are performed by the lawyer.

⚙️

Személyre szabott folyamatTailored workflow

A megoldás az iroda saját sablonjaira, szabályaira és ellenőrzési pontjaira épül.The solution uses the firm's templates, rules and review checkpoints.

A konkrét adatvédelmi és szakmai megfelelési követelményeket minden bevezetés előtt az iroda technikai környezetével és adatkezelési gyakorlatával együtt szükséges felmérni.

Specific privacy and professional-compliance requirements must be assessed before implementation in the context of the firm's technical environment and data-handling practices.

Kinek éri meg?Who benefits?

Ahol rendszeresen ismétlődik ugyanaz az adminisztráció Where the same administration repeats regularly

🏠

Ingatlanjogi praxisReal-estate practice

Rendszeres adásvételi ügyek, visszatérő dokumentumcsomagok és adatforrások.Frequent transactions, recurring document packages and data sources.

👥

Kis és közepes irodaSmall or mid-sized firm

Ahol az adminisztráció közvetlenül az ügyvédi kapacitást csökkenti.Where administration directly reduces lawyer capacity.

📈

Növekvő ügyforgalomGrowing caseload

Ahol több ügyet kell kezelni létszámbővítés nélkül vagy kontrollált bővüléssel.Where more matters must be handled without proportional headcount growth.

Gyakori kérdésekFrequently asked questions

Kiváltja az automatizáció az ügyvéd munkáját?Does automation replace the lawyer?

Nem. A rendszer dokumentumokat készít elő és adatokat vezet át. A jogi ellenőrzés, mérlegelés, tanácsadás és véglegesítés az ügyvéd feladata marad.

No. The system prepares documents and transfers data. Legal review, judgement, advice and finalisation remain the lawyer's responsibility.

Új ügyviteli rendszert kell bevezetni?Is a new practice-management system required?

A legtöbb esetben nem. A megoldás a már használt mappákra, dokumentumsablonokra és irodai eszközökre építhető.

Usually not. The solution can be built around the firm's current folders, document templates and office tools.

Használhatók az iroda saját szerződésmintái?Can the firm's own templates be used?

Igen. A rendszer kialakításának lényege, hogy az iroda meglévő, jóváhagyott sablonjait és ellenőrzési logikáját használja.

Yes. The workflow is designed around the firm's existing approved templates and review logic.

Mennyi idő alatt vezethető be?How long does implementation take?

Ez a dokumentumok számától, a sablonok összetettségétől és az integrációktól függ. Az első konzultáció után konkrét ütemezés készül.

This depends on the number of documents, template complexity and integrations. A specific schedule is prepared after the initial consultation.

Milyen ügyekkel érdemes kezdeni?Which matters should be automated first?

Azokkal, amelyek nagy számban ismétlődnek, sok adatmásolást igényelnek, és jól meghatározható sablonokra épülnek.

Start with high-volume matters involving repetitive data copying and clearly defined templates.

Ingyenes első konzultációFree initial consultation

Nézzük meg, mennyi időt lehet felszabadítani az irodában See how much time your firm can recover

Egy 15 perces beszélgetésben áttekintjük a jelenlegi folyamatot, és megmutatjuk, melyik rész automatizálható elsőként.

In a 15-minute conversation, we review the current workflow and identify the best first automation opportunity.

KapcsolatContact

A beküldés után egy munkanapon belül jelentkezünk.

We will respond within one business day.

Az adatokat kizárólag kapcsolatfelvétel és az igény felmérése céljából kezeljük. Data is used solely to respond and assess your requirements.

Copyright AI_loop 2026. All rights reserved.