Ismétlődő kommunikációRecurring communication
Manuális e-mailek, visszaigazolások és ismételt utánkövetés.Manual emails, confirmations and repeated follow-up.
Egyedi AI-automatizáció vállalkozásoknak
Custom AI automation for businesses
Egyedi adminisztrációs folyamat automatizálása Custom administrative workflow automation
Az ismétlődő, szabályalapú adminisztrációs feladatokat az Ön vállalkozásának működésére szabott automatizációvá alakítjuk. A munkatársak feladata a szakmai kontroll és a döntéshozatal marad.
We turn repetitive, rule-based administrative tasks into automation tailored to your business. Your team remains responsible for professional control and decision-making.
Kérek egy személyre szabott bemutatót
Request a tailored demonstration
Megnézem, hogyan működik
See how it works
Nincs szükség teljes rendszer cseréreNo full system replacement
Emberi ellenőrzésHuman review
Cégre szabott működésTailored to the business
A problémaThe problem
Az ismétlődő adminisztráció és utánkövetés folyamatosan viszi a munkaidőt Repetitive administration and follow-up consume valuable working time
Sok vállalkozásban naponta vagy hetente ismétlődnek ugyanazok a lépések: adatok másolása, dokumentumok rendezése, státuszok frissítése, emlékeztetők küldése és riportok összeállítása. Ez időigényes, nehezen követhető és sok hibalehetőséget teremt.
Many businesses repeat the same steps every day or week: copying data, organising documents, updating statuses, sending reminders and preparing reports. This is time-consuming, hard to track and error-prone.
Manuális adatbevitelManual data entry
Adatok másolása e-mailekből, PDF-ekből, űrlapokból vagy táblázatokból.Copying data from emails, PDFs, forms or spreadsheets.
DokumentumkezelésDocument management
Fájlok kézi elnevezése, mentése, rendezése és visszakeresése.Manually naming, saving, filing and retrieving documents.
Státuszok és riportokStatuses and reports
Kézi státuszfrissítés, feladatkövetés és riportkészítés.Manual status updates, task tracking and report preparation.
A megoldásThe solution
Széttagolt adminisztrációból összekapcsolt automatizált folyamat From fragmented administration to a connected automated workflow
Az AI_loop a vállalkozás meglévő e-mail-, mappa-, táblázat- és CRM-rendszerére épít. A rendszer felismeri a beérkező adatokat, elvégzi a szabályalapú műveleteket, létrehozza és menti a szükséges dokumentumokat, majd frissíti a megfelelő státuszokat.
AI_loop builds on the business's existing email, folder, spreadsheet and CRM setup. It identifies incoming data, performs rule-based actions, creates and saves the required documents, and updates the relevant statuses.
1
Adat vagy dokumentum érkezikData or document arrives
A folyamatot e-mail, űrlap, fájl, CRM-esemény vagy időzítés indítja el.The workflow is triggered by an email, form, file, CRM event or schedule.
→
2
AI-alapú feldolgozásAI-based processing
A rendszer felismeri, kinyeri, ellenőrzi és besorolja a szükséges adatokat.The system identifies, extracts, checks and classifies the required data.
→
3
Automatikus műveletekAutomated actions
Dokumentumkészítés, mentés, értesítés, feladatkiosztás vagy rendszerfrissítés történik.Documents are created and saved, notifications are sent, tasks assigned or systems updated.
→
4
Ellenőrzés és lezárásReview and completion
A rendszer frissíti a státuszokat, a munkatárs pedig csak a szükséges ellenőrzést végzi el.The system updates the statuses and the team member performs only the required review.
Előtte és utánaBefore and after
Kevesebb adminisztráció, több idő az értékteremtő munkára Less administration, more time for value-creating work
KorábbanBefore
Széttagolt, manuális ügyintézésFragmented manual administration
- Adatok kézi átmásolása több rendszer közöttManually copying data between systems
- Dokumentumok és mappák kézi kezeléseManual document and folder management
- Státuszok és feladatok külön frissítéseUpdating statuses and tasks separately
- A szakmai kapacitást adminisztráció köti leProfessional capacity is consumed by administration
Automatizálás utánAfter automation
Összekapcsolt, automatizált munkafolyamatConnected automated workflow
- Automatikus adatfeldolgozás és továbbításData or document arrives and follow-up
- Automatikus dokumentumkészítés, mentés és rendszerezésAutomated document creation, saving and organisation
- Automatikus státusz- és feladatfrissítésAutomated status and task updates
- A munkatárs az ellenőrzésre és az értékteremtő feladatokra koncentrálThe team focuses on review and value-creating work
Az egyedi automatizáció célja nem egy újabb általános szoftver bevezetése, hanem a már működő folyamatok egyszerűsítése. A rendszer a meglévő eszközökre épül, a manuális lépések számát csökkenti, és mérhető munkaidőt szabadít fel.
The goal of custom automation is not to introduce another generic software platform, but to simplify processes that already work. The solution builds on existing tools, reduces manual steps and releases measurable working time.
Adatbiztonság és kontrollData security and control
Az automatizáció a vállalkozás működéséhez igazodik Automation tailored to the business operating model
Az egyedi automatizáció kialakításánál az adatkezelés, a hozzáférések, a naplózhatóság és az emberi ellenőrzés a technikai folyamat része, nem utólagos kiegészítés.
Data handling, access control, traceability and human review are designed into the workflow rather than added afterwards.
Kontrollált hozzáférésControlled access
A rendszer csak az automatizációhoz szükséges forrásokhoz, mappákhoz és alkalmazásokhoz fér hozzá.The system accesses only the sources, folders and applications required for the workflow.
Emberi jóváhagyásHuman approval
Az automatizáció előkészít és végrehajt; a kritikus ellenőrzést és döntést a munkatárs végzi.Automation prepares and executes; critical review and decisions remain with the team.
Személyre szabott folyamatTailored workflow
A megoldás a cég saját folyamataira, rendszereire, szabályaira és ellenőrzési pontjaira épül.The solution uses the company's own processes, systems, rules and review checkpoints.
A konkrét adatvédelmi és szakmai megfelelési követelményeket minden bevezetés előtt az iroda technikai környezetével és adatkezelési gyakorlatával együtt szükséges felmérni.
Specific privacy and professional-compliance requirements must be assessed before implementation in the context of the firm's technical environment and data-handling practices.
Kinek éri meg?Who benefits?
Ahol rendszeresen ismétlődik ugyanaz a manuális folyamat Where the same manual workflow repeats regularly
Ismétlődő, szabályalapú feladatokRecurring rule-based tasks
Ahol naponta, hetente vagy havonta ugyanazokat a lépéseket kell elvégezni.Where the same steps must be performed daily, weekly or monthly.
Kis- és középvállalkozásokSmall and mid-sized businesses
Ahol az adminisztráció közvetlenül csökkenti a szakmai kapacitást.Where administration directly reduces professional capacity.
Növekvő működésGrowing operations
Ahol több feladatot kell kezelni arányos létszámbővítés nélkül.Where more work must be handled without proportional headcount growth.
Gyakori kérdésekFrequently asked questions
Kiváltja az automatizáció a munkatársak munkáját?Does automation replace employees?
Nem. A rendszer az ismétlődő, szabályalapú adminisztrációt automatizálja. A szakmai ellenőrzés, a kivételkezelés és a döntéshozatal a munkatárs feladata marad.
No. The system automates repetitive, rule-based administration. Professional review, exception handling and decision-making remain with the team.
Le kell cserélni a jelenlegi rendszereket?Do existing systems need to be replaced?
A legtöbb esetben nem. A megoldás a már használt e-mailre, mappákra, táblázatokra, CRM-re és dokumentumsablonokra építhető.
Usually not. The solution can be built around the existing email, folders, spreadsheets, CRM and document templates.
Használhatók a meglévő alkalmazások és adatforrások?Can existing applications and data sources be used?
Igen. A cél a meglévő rendszerek összekapcsolása és a közöttük végzett manuális lépések automatizálása.
Yes. The goal is to connect existing systems and automate the manual steps between them.
Mennyi idő alatt vezethető be?How long does implementation take?
Ez a folyamat összetettségétől, a döntési pontoktól és az integrációktól függ. Az első konzultáció után konkrét ütemezés készül.
This depends on workflow complexity, decision points and integrations. A specific schedule is prepared after the initial consultation.
Melyik folyamattal érdemes kezdeni?Which process should be automated first?
Azzal, amely gyakran ismétlődik, sok manuális időt igényel, jól meghatározható szabályok szerint működik, és mérhető üzleti eredményt hozhat.
Start with a frequently recurring process that consumes significant manual time, follows clear rules and can deliver measurable business value.
Ingyenes első konzultációFree initial consultation
Nézzük meg, mennyi munkaidőt lehet felszabadítani a vállalkozásban See how much working time your business can recover
Egy 15 perces beszélgetésben áttekintjük a leginkább időigényes adminisztrációs folyamatot, és megmutatjuk, melyik rész automatizálható elsőként.
In a 15-minute conversation, we review the most time-consuming administrative workflow and identify the best first automation opportunity.
KapcsolatContact
A beküldés után egy munkanapon belül jelentkezünk.
We will respond within one business day.